Agende uma reunião online

Você precisa marcar uma reunião. São 50 participantes (2 são VIPs) e têm disponibilidade apenas na segunda-feira pela manhã ou na terça-feira à tarde.

Como enviar os avisos e acompanhar quem confirmou para qual dia sem perder os emails de resposta no meio dos outros?

Fácil. Neste artigo, vamos apresentar uma maneira simples e rápida de marcar suas reuniões via Internet e ainda monitorar quais pessoas confirmaram sua presença.

  • Acesse o site: http://www.meetomatic.com/
  • No campo Meeting name , coloque o nome da reunião.
  • Em My name, coloque seu nome.
  • Em My email, coloque seu endereço de email.
  • Você verá dois calendários: um do mês atual e outro do próximo mês. Se precisar, clique em Add 2 Months para adicionar mais dois meses.
  • Se for separar o dia em manhã/tarde, clique em AM/PM. Os dias nos calendários serão apresentados com duas caixas de marcação, para manhã e tarde.
  • Marque no calendário os dias onde será possível realizar a reunião.
  • Quando tudo estiver OK, clique em GO.
  • Na próxima tela, serão exibidos dois links:
    • Now you should invite participants by forwarding the email which has just been sent to you, and which points them to your custom calendar response page:
      <Link para enviar por email>

      Then you can monitor responses using the following custom monitoring page
      <Link para acompanhar as confirmações>
  • Basta copiar o primeiro link e enviar por email para todos os participantes.
  • Para saber quais têm disponibilidade e em quais horários, acesse o segundo link.
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Você precisa marcar uma reunião. São 50 participantes (2 são VIPs) e têm disponibilidade apenas na segunda-feira pela manhã ou na terça-feira à tarde.

Como enviar os avisos e acompanhar quem confirmou para qual dia sem perder os emails de resposta no meio dos outros?

Fácil. Neste artigo, vamos apresentar uma maneira simples e rápida de marcar suas reuniões via Internet e ainda monitorar quais pessoas confirmaram sua presença.

  • Acesse o site: http://www.meetomatic.com/
  • No campo Meeting name , coloque o nome da reunião.
  • Em My name, coloque seu nome.
  • Em My email, coloque seu endereço de email.
  • Você verá dois calendários: um do mês atual e outro do próximo mês. Se precisar, clique em Add 2 Months para adicionar mais dois meses.
  • Se for separar o dia em manhã/tarde, clique em AM/PM. Os dias nos calendários serão apresentados com duas caixas de marcação, para manhã e tarde.
  • Marque no calendário os dias onde será possível realizar a reunião.
  • Quando tudo estiver OK, clique em GO.
  • Na próxima tela, serão exibidos dois links:
    • Now you should invite participants by forwarding the email which has just been sent to you, and which points them to your custom calendar response page:
      <Link para enviar por email>

      Then you can monitor responses using the following custom monitoring page
      <Link para acompanhar as confirmações>
  • Basta copiar o primeiro link e enviar por email para todos os participantes.
  • Para saber quais têm disponibilidade e em quais horários, acesse o segundo link.