Agende uma reunião online

Você precisa marcar uma reunião. São 50 participantes (2 são VIPs) e têm disponibilidade apenas na segunda-feira pela manhã ou na terça-feira à tarde.

Como enviar os avisos e acompanhar quem confirmou para qual dia sem perder os emails de resposta no meio dos outros?

Fácil. Neste artigo, vamos apresentar uma maneira simples e rápida de marcar suas reuniões via Internet e ainda monitorar quais pessoas confirmaram sua presença.

• Acesse o site: http://www.meetomatic.com/
• No campo Meeting name , coloque o nome da reunião.
• Em My name, coloque seu nome.
• Em My email, coloque seu endereço de email.
• Você verá dois calendários: um do mês atual e outro do próximo mês. Se precisar, clique em Add 2 Months para adicionar mais dois meses.
• Se for separar o dia em manhã/tarde, clique em AM/PM. Os dias nos calendários serão apresentados com duas caixas de marcação, para manhã e tarde.
• Marque no calendário os dias onde será possível realizar a reunião.
• Quando tudo estiver OK, clique em GO.
• Na próxima tela, serão exibidos dois links:
  • Now you should invite participants by forwarding the email which has just been sent to you, and which points them to your custom calendar response page:
    <Link para enviar por email>
    
    Then you can monitor responses using the following custom monitoring page
    <Link para acompanhar as confirmações>
• Basta copiar o primeiro link e enviar por email para todos os participantes.
• Para saber quais têm disponibilidade e em quais horários, acesse o segundo link.