Se você precisa gerenciar um projeto com um time de pessoas de diversas localidades, faça a gerência online. Veja um excelente site para isso no artigo de hoje.

O taskbarn é um serviço excelente. Você cria tarefas, compartilha mensagens e arquivos, pode acompanhar o status de cada tarefa por RSS e executa todo o gerenciamento do seu projeto online, sem instalar nada no seu computador e em tempo real: todos os membros trabalham com a mesma informação.
Experimente: www.taskbarn.com
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