Guia de Home Office





Se você trabalha ou pretende trabalhar em seu escritório doméstico, o famoso home office, vai encontrar neste artigo diversas dicas de como economizar dinheiro, evitar problemas comuns e ser mais produtivo. Confira.

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Cuidados com seu computador

Seu computador é sua ferramenta mais importante, alguns cuidados simples podem evitar grandes prejuízos:

  • Tente não colocá-lo em um cômodo acarpetado. A estática do tapete pode danificar os circuitos do computador.
  • Limpe sempre o teclado com um pano limpo e sem fiapos.
  • O ar deve circular livremente em volta do computador para evitar que se forme calor. Nunca bloqueie os slots que deixam o ar circular.
  • Fumaça, umidade e poeira podem danificar o computador. Tente manter o aparelho livre dessas condições. Cubra o teclado, a impressora e os periféricos quando não estiverem em uso.
  • Use sempre as tomadas com três pontas para o computador. Essa tomada forma o terra do equipamento.

Ferramentas

A regra é economizar. Não gaste dinheiro comprando softwares se existem alternativas gratuitas na internet. Usar ferramentas online ainda trazem um benefício extra: seus dados ficam armazenados online e se o seu computador precisar de alguma manutenção, você consegue trabalhar até em uma lan house.

Software

  • ThinkFree: Se você usa Word, Excel e PowerPoint, saiba que existem versões deles para uso online. As versões online, naturalmente, não possuem as mesmas funcionalidades, mas podem ajudar: conheça o ThinkFree neste artigo do Tecnofagia.com.
  • G.ho.st: Outra alternativa, ainda melhor, é aproveitar a onda do Cloud Computing (computação na nuvem). São ambientes virtuais que simulam um sistema operacional completo, acessado via internet. Dentre as várias alternativas, uma excelente escolha é o G.ho.st, um computador virtual com drive de 5GB e suíte de aplicações compatíveis com o pacote Office. Além disso, ainda traz um aplicativo de sincronização para manter os arquivos do PC real e virtual idênticos, conheça o G.ho.st aqui.
  • Backup: Não perca suas informações importantes, nem fique sem trabalhar se seu computador for para a manutenção. Um dos nossos artigos traz uma excelente ferramenta de backup programado: a cada 15 minutos, por exemplo, todos os arquivos criados ou alterados na pasta “Meus Documentos” são enviados para sua área de backup online, automaticamente. E você pode restaurar qualquer versão do arquivo depois. Confira o artigo sobre o iDrive aqui.
  • MSN: Quem trabalha em casa depende de comunicadores instantâneos, é um fato. Selecionamos duas dicas interessantíssimas para quem usa este comunicador: Como abrir vários MSNs com emails diferentes (o pessoal e o de trabalho, por exemplo) e como criar respostas automáticas para quem te chamar no MSN, mesmo se o seu computador estiver desligado.
  • Videoconferência: Existem vários recursos para realizar uma videoconferência online, selecionamos este artigo para você. É uma forma extremamente simples e rápida de fazer uma reunião com vídeo pela internet, de graça.

Hardware e Telecom

  • Conexão internet: Banda larga é fundamental. Escolha planos de pelo menos 1MB para navegar e baixar conteúdo. Se for usar comunicação VoIP e videoconferência, escolha planos mais robustos, de 5MB para cima. Planos da NET, por exemplo, custam cerca de R$29,90 e começam com 1MB.
  • Roteador Wireless: Não custa muito e é um excelente aliado da sua produtividade, principalmente se você usa mais de um computador ou eventualmente quer trabalhar na sala vendo desenho na TV. Roteadores de qualidade já custam menos de R$100,00.
  • Adaptador Wireless: Mesmo se você usar um desktop, pode adquirir um adaptador wireless e evitar cabeamento. Além disso, pode mudar tudo de lugar a qualquer momento sem ficar preso aos cabos de rede. Adaptadores wireless podem ser comprados por cerca de R$50,00.
  • Telefonia: Use VoIP. Qualquer um, seja Skype, Vono, mas use telefonia via Internet. A economia vai compensar. Se não quiser usar o computador ou notebook para fazer as ligações, você pode comprar um aparelho de telefone Skype, para ligar direto ao seu roteador.

Contingência

  • Acesso à Internet: Tenha uma opção de contingência para acesso à internet. Uma boa opção é usar sua conexão convencional via cabo (NET, Speedy, Velox etc) e manter um modem 3G só para emergências, já que ele pode ser usado mesmo se houver um blackout em sua residência. A internet 3G pré-paga da TIM é uma boa opção.
  • No-break: Quedas de energia acontecem, nem sempre na melhor hora. Se você instalou o iDrive, que falamos anteriormente, o prejuízo não será muito grande. Mas, se você simplesmente não puder ficar sem trabalhar, a dupla no-break + internet 3G é uma excelente contingência. Um no-break com capacidade para 6 horas custa entre R$300,00 e R$400,00.

Sucesso em seu homeoffice.