Na internet, todas as empresas podem ser grandes. Se você tem ou pretende abrir uma micro empresa (ou mesmo se trabalha informalmente), saiba como informatizar seu negócio e extrair o melhor da tecnologia.

Para funcionar online a sua empresa precisa, basicamente, de:

• computador e impressora
• Aplicativos de trabalho
• Email, Site e Loja Virtual

.1. computador e impressora

É o mínimo para se começar. Hoje é praticamente impossível fazer negócios de forma eficiente sem ter pelo menos um computador. Os custos e as condições de pagamento facilitam muito a aquisição de um computador novo atualmente – existem modelos por menos de R$900,00. Mas tome alguns cuidados ao escolher o seu:

1. Fuja de marcas baratas demais. computador novo por menos de 500 Reais é furada e pode te deixar na mão a qualquer hora. Lembre-se, você vai usá-lo para suportar sua empresa, então vale a pena investir um pouco mais e comprar algo melhor. Veja aqui opções de preços
2. Evite os opcionais desnecessários. Na sua empresa não há necessidade de uma placa aceleradora gráfica, ou joystick, caixas de som, home theater integrado etc. Invista em processador rápido, muita memória RAM e em disco rígido.
3. Não se esqueça do backup. Compre um computador com gravador de DVD, vai ser extremamente útil para gravar cópias de segurança dos seus dados. E use-o regularmente.
4. impressora ou Multifuncional? Multifuncional, sem dúvida. E prefira uma colorida. A multifuncional integra scanner, o que auxilia muito ao enviar comprovantes de pagamento, recibos ou documentos por email, digitalizados. Uma boa multifuncional hoje não custa mais do que R$300,00 e vale o investimento.

.2. Aplicativos de trabalho

1. Microsoft Office: É o padrão no mercado, e provavelmente seu computador virá com ele. Mas lembre-se, uso de software sem licença em computadores de empresas pode ser mais grave do que no computador de casa. Se o seu Office não for licenciado, experimente outras alternativas gratuitas, como o OpenOffice ou o ThinkFree, que abre e edita arquivos do Office online. As versões online, naturalmente, não possuem as mesmas funcionalidades, mas podem ajudar: conheça o ThinkFree neste artigo do Tecnofagia.com.
2. G.ho.st: Outra alternativa, ainda melhor, é aproveitar a onda do Cloud Computing (computação na nuvem). São ambientes virtuais que simulam um sistema operacional completo, acessado via internet. Dentre as várias alternativas, uma excelente escolha é o G.ho.st, um computador virtual com drive de 5GB e suíte de aplicações compatíveis com o pacote Office. Além disso, ainda traz um aplicativo de sincronização para manter os arquivos do PC real e virtual idênticos, conheça o G.ho.st aqui.
3. Backup: Não perca suas informações importantes, nem fique sem trabalhar se seu computador for para a manutenção. Um dos nossos artigos traz uma excelente ferramenta de backup programado: a cada 15 minutos, por exemplo, todos os arquivos criados ou alterados na pasta “Meus Documentos” são enviados para sua área de backup online, automaticamente. E você pode restaurar qualquer versão do arquivo depois. Confira o artigo sobre o iDrive aqui.
4. Escritório online: O Creative Project Office é um conjunto de aplicações de trabalho totalmente online e gratuitas, inclui até gerenciamento de faturas. Veja maiores detalhes aqui mesmo no Tecnofagia.com.

.3. Email, site e loja virtual

1. Use um email personalizado. O que parece mais profissional: doces_da_donamaria@yahoo.com.br ou sac@docesdadonamaria.com.br? Uma empresa com um email próprio passa muito mais credibilidade, além de reforçar o nome da marca. Fuja do email grátis, pega muito mal. E hoje ter um email personalizado para sua micro empresa custa R$10,00 por mês.
2. Tenha um site. O mesmo argumento do email é válido aqui. Se um possível cliente precisa do seu produto, é bem provável que ele vá ao Google e procure informações, mesmo que acabe comprando em uma loja comum. Seu site pode reforçar ainda mais a imagem da sua empresa, divulgando endereços, promoções, horários de atendimento e assim por diante. E existem planos de site para micro empresas que custam R$10,00 por mês e não exigem conhecimento técnico para manter.
3. Faça uma loja virtual. Se você trabalha com vários produtos, faça uma loja online. É mais eficiente do que enviar um catálogo por email para seu cliente escolher ou bater de porta em porta. Uma loja virtual vai exibir seus produtos, com fotos, preços e todos os detalhes. Ainda é possível integrar com sistemas de pagamento como o PagSeguro, que permitem que sua empresa ofereça pagamento com cartão de crédito ou boleto bancário sem ter que contratar bancos ou operadoras. É possível montar uma loja virtual por R$39,90 mensais.

.4. Atualize-se com cursos online de curta duração

1. Contabilidade para Micro e Pequenos Empresários
2. Matemática Financeira
3. Satisfação de Clientes
   

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